App Digital forms es básicamente un formulario digital en su versión digital de un formulario en papel, que cuenta con diversos ítems (variables) que en el caso de un

formato impreso no permite su modificación, mientras que en una versión electrónica móvil es posible configurar estos formularios de acuerdo a sus necesidades específicas y pudiendo tener acceso a los datos desde cualquier lugar, con su adopción su empresa obtendrá ahorros en tiempo y dinero mientras su competencia sigue utilizando los antiguos formularios de papel.

El hecho de completar formularios digitales mediante el uso de su dispositivo móvil Android y/o iOS, elimina los costes de impresión, almacenamiento y distribución de los formularios impresos, además de permitir que las diversas variables capturadas en cada Item, puedan ser utilizadas de forma digital en diversos sistemas internos, además de ofrecer por tratarse de una solución para smartphone, cuenta con la capacidad de obtener fotografías, firmas digitales y geolocalización del usuario móvil.

El valor añadido del formulario digital

Dynamic App Digital Forms cuenta con funcionalidades que un formulario de papel no puede ofrecer, esto añade, pues, un valor extra a sus formularios. Puede, por ejemplo, utilizar la cámara de fotos para la toma de evidencia fotográfica necesaria, hacer un seguimiento del tiempo real y añadir geolocalización en sus formularios, entre otras cosas. Además, la información capturada puede ser enviada a una base de datos donde siempre se tendrá acceso y podrá clasificarla o procesarla de diversas formas.

Dentro de las características y beneficios que puede ofrecerle el sistema App Digital Forms, para su empresa destacan los siguientes:Dentro de las características y beneficios que puede ofrecerle el sistema App Digital Forms, para su empresa destacan los siguientes:

• Personalice sus formularios de acuerdo con sus necesidades
• Altamente flexible y adaptable a su operación
• Cuenta con gestión y control desde nuestro portal web seguro
• Conozca rutas en tiempo real de su personal en campo, obtenga información de su geolocalización.
• Brinde una herramienta que hará más productivo a su personal en campo asignado a procesos de llenado de formularios.
• Permite agilizar la actividad de llenado de formularios, al contar con funcionalidades de llenado automático que solo un sistema puede ofrecer.
• Permite utilizar la cámara para la obtención de fotografías especificas dentro del formulario.
• Acepta firmas digitales realizadas directamente en la pantalla del dispositivo móvil.
• Brinde una experiencia única a sus usuarios mediante el uso de alta tecnología.
• Lleve a su empresa a un nuevo nivel dentro de la transformación digital
• Manejo de datos capturados en Base de datos, la cual puede explotar y gestionar de forma sencilla.
• Cuenta con una interfaz simple y fácil de utilizar, que permite que sus usuarios rápidamente adopten el uso de esta herramienta, aun y cuando, no tengan conocimientos previos de manejo de tecnología.
• Seguridad total en sus datos, ya que viajan encriptados bajo algoritmos propios embebidos de 8 bits.
• Permite la transmisión en tiempo real de los datos capturados o mediante conexión WiFi.
• Todas las aplicaciones contenidas en la suite de soluciones Mobility in a Box tienen la ventaja de haber sido diseñadas para ser implementadas de forma rápida y sencilla en su empresa, y tienen como prefijo el término “Dynamic” debido a que en su diseño se ha considerado la capacidad de poder ser adaptado a su operación en caso de que así fuera requerido. (adaptaciones generan costos adicionales que deberá solicitar al área de ingeniería comercial).
• Todas las soluciones basadas en la suite Mobility in a Box, cuentan con servicios de asistencia técnica básica en horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00hrs (excepto días festivos marcados por la ley en México).
• Contamos con servicios de asistencia técnica NON-STOP que incluyen un soporte 24x7x365 días, este podrá ser contratado de forma individual para su empresa, ello mediante asignación de asientos de atención.
• Importante: Horarios de atención son basados en horario del centro de México.
• Al tratarse de sistemas integrales, permite realizar conexiones directas hacia sistemas externos como lo son CRMs o ERPs, de acuerdo con sus requerimientos específicos.
  (integraciones generan costos adicionales que deberá solicitar al área de ingeniería comercial).

Este sistema se ofrece en la modalidad de servicio en la nube ¨cloud¨ lo cual le ofrece como beneficio inmediato, el no requerir de infraestructura (servidores y centros de datos) para su implementación, únicamente se necesita que usted cuente con los dispositivos móviles con la plataforma operativa compatible para su operación.

El acceso a reportes y consola de administración se realiza vía web a través de un acceso seguro.

Requisitos técnicos del dispositivo móvil:

• Sistema Operativo Android 4.4 o Superior , Sistema Operativo iOS 9 o superior
• 1GB RAM ( Mínimo )
• 16 Gb Memoria almacenamiento
• Pantalla a color
• Pantalla Táctil
• Cámara integrada
• Comunicación GPRS / EDGE / 3G / WiFi
• GPS Integrado ( Opcional para localización )

Versión actual:

• 1.0.22

Idiomas disponibles:

• Español
• Ingles

Las soluciones integradas en la suite Mobility in a Box, cuentan con la capacidad de integración a diversos sistemas de gestiónen su empresa, con ello suministran y consultan datos en tiempo real hacia su sistema interno (ERP). Estas integraciones requieren de parametrización de interfaces dependiendo de los alcances requeridos.

No incluye costos de integración en los precios presentados, ya que estos serán fijados en cada caso particular de su empresa. La parametrización de la interface hacia su sistema se realiza a través del uso del Gateway Connect desarrollado por MSP, el cual utiliza Web Services de conexión directa. El sistema tiene incluida la descarga de información a en formato MS-Excel y/o Texto.